めんどくさい事には大体、解決方法があるという話
まず「大体」と言うのが大事です。6割～7割くらいが当てはまれば「大体」だと思ってください。運が良ければ8割を超えることもあります。
こういう話を書くと「こんな場合は違う」とか「こういった場合は？」などと例外を持ち出す人がいますが、それは例外なので「大体」ではありません。
仕事をしているとめんどくさい事だらけです。
組織に属しているとをそのめんどくさい事で一日が終わったりします。
くまおさんの場合、経営者なので自分で環境を整える事が出来ます。その中でかなり便利で快適な作業環境が出来てきました。
コツは「めんどくさい事に気が付く」そして、「何とかならないかな？」と考える事です。
考える事を放棄しない
これ、とても重要です。
世の中の天才や秀才たちがほとんどの事に対して回答を用意してくれています。そしてそれをgoogleで探すことが可能なのが現代です。
googleで検索する為の「質問設定力」が超重要な時代になってきました。
むしろ、問題解決力よりも質問設定力の方が大事だと思います。
どうしても解決できない疑問があるとすれば、それは大きなビジネスチャンスになります。
ちなみにくまおさんがビジネスチャンスだと思っているのは「法人集客」です。
サラリーマンだとなかなか自分で仕事環境を整える事は難しいかもしれませんが、下記参考になれば幸いです。
テレワークが進んでいいるので自身で取り入れられるものも多いかもしれません。
例えばPCは4画面です。手前は27インチモニター2台です。
ちなみにデーターは基本的にクラウド管理です。社内の情報共有もクラウドです。
昨日、取引先からデータを預かる際に久しぶりにUSBメモリを使用しました。
これはメール画面と制作画面を切り替えたり、ウェブサイトの分析画面を切り替えたりするのがめんどくさいと思ったので、切り替えずに済むように常時表示できる画面を増設しました。
左奥の2画面はgoogleとuserlocalという自社サイトへの流入状況がわかる分析画面を常時移しています。基本的には見るだけでいじりません。ですから低スペックの安いPCで問題ありません。
これはお父さんのお古を再セットアップして使用しています。モニターだけ安価なものを購入しました。
机で建築図面に書き込むことがあるので、邪魔なキーボード収納スペースとしてモニター架台を2台設置してあります。
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一番手前の画面には常時メールとウェブサイトの編集画面が表示されています。Lineの送受信もPCで行っています。これは便利なので皆さん設定した方が良いと思います。
次に、キーボードも変更しています。
マイクロソフトのエルゴノミクスキーボードです。タイピングのストレスが減ります。その下には巨大ゲーミングマウスパットを敷いています。
これも、「マウスの滑りが悪くていやだな～何かないかな～」と探して見つけました。
ゲーマー用の製品が効率よく出来ており、ビジネスで使用するにも良いと思っています。
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現在PC2台で4画面なのですが、キーボードを1セットで共通使用できないかなと考え探したところ便利なものがありました。ボタンを押すだけでPCを切り替え出来ます。本当に便利なのでもっと早く買えばよかったと後悔しています。
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腕を動かしてマウス操作をするのもめんどくさいなぁと感じたので、トラックボールタイプのマウスも用意して並行使用しています。illustratorなどの操作で使っています。
一日PC作業をしていると肩凝りがひどくなるので、椅子を買いました。これも、色々と考えた末ゲーミングチェアを購入しました。ビジネス用なので一応黒にしました。
これは実際に座ってみないと何とも言えないな～と思ったので、新宿のビックカメラにあるゲーミングチェアコーナーでいくつか座って確かめました。
メジャーなメーカーだとエーケーレーシング(AKRacing)か、デラックスレーサーチェア(DXRACER)です。エーケーレーシング(AKRacing)の方が座面が広かったのでこちらを選びました。
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スマホよく行方不明になるので、クリップで目の届くところにはさむことにしました。これで探す手間が無くなります。
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参考文献を開く際に手で押さえるのが面倒なのでブックホルダーも調達しました。
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そしてこれ大事！
あまり鳴る事ない電話（事業開始当初よりだいぶ減りました。）は机から排除しました。
無理やり設置したサイドボードへ移行です。
今まで、電話やFAXでの注文ややり取りが多かったのですが、協力業者さんを教育してメールやシステムに徐々に移行させました。
ただ、それでも減らないセールス電話に辟易しており、何とかならないかな～と考え、通信機器でお世話になっている代理店さんに相談してウェブ上で電話帳の管理が出来る様にしてもらいました。
売り込み出かかってくる電話は都度着信拒否番号として設定します。これにより何度も同じ会社から電話がかかってくることを防げます。
また、社内での電話取次ぎを減らすために、取引先の電話番号や個人携帯番号を都度ウェブ電話帳に登録しています。こうする事で必要な電話は必要な人が自分で取ることにしました。
くまおさんは一日中電話に出ない事はザラです。
作業中にyoutubeを流していることがあるのですが、広告がウザイ！何とかならないかなと思い探してみると、chromeブラウザ拡張機能でAdblock Plus – free ad blockerというものがあり導入したところ、広告が消えてくれました。超快適です。
もう暖かくなってきましたが、事務所足元が寒く作業効率が落ちるので足元ヒーターも導入しました。
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ここまで色々と対策していると、まるでウェブおたくの様ですがくまおさんはガチの営業マンです。出身は個人宅の訪問販売。その後も基本的には新規開拓の営業マンしかしていません。そして現在でも新規開発の営業マンです。
営業をしていたからこそ「営業が辛いから営業しないでもお客さまを獲得できるように」と考えてウェブ対策をがっつり勉強しました。
ちなみにリアルセールスは得意ですし、気合根性系の営業だったら就職すれば上位20％に入る自信があります。
ただ、ウェブ営業で十分に新規開拓が可能だという事が分かったので、リアルセールスの世界には戻らないと思います。
